ChatGPTで資料作成を時短!

chatGPT

構成・説明文・図解までAIにおまかせ

プレゼン資料や報告資料、企画書を作るとき、
「何から始めればいいかわからない」
「文章がまとまらない…」
そんなふうに感じたことはありませんか?

実は、ChatGPTを使えば、資料作成の流れがぐっとラクになります。
スライド構成の提案、本文の下書き、図のアイデア出しまで、ChatGPTに相談することで時短・効率化が可能になります。

この記事では、ChatGPTで資料を作る具体的な方法とプロンプト例を紹介します!


ChatGPTが資料作成に向いている3つの理由

ChatGPTは、文章を作るだけでなく、構成を考える力や説明の組み立てにも優れたAIです。
資料作成でこんな場面に役立ちます:

  • スライド構成を一緒に考えてくれる
  • 本文の下書きを短時間で用意できる
  • 図や表に使える「見せ方」のアイデアをくれる

つまり、ゼロから全部自分で作る必要がなくなり、“たたき台”をAIに任せることで、効率的に仕上げられるようになります。


活用法①|スライド構成を考えてもらう

まずは「どんな流れで資料を作ればいいか」をChatGPTに相談してみましょう。

⭐ プロンプト例:

「“ChatGPTの使い方”をテーマに、5枚構成のスライド案を考えてください」

🤖 ChatGPTの出力例:

  1. 表紙スライド(タイトル・名前)
  2. ChatGPTとは何か(定義・特徴)
  3. 主な活用例(文章生成・アイデア出し)
  4. 実際の使用方法(プロンプト例・画面)
  5. まとめ・今後の活用方法

このように、テーマに合った構成案を即座に提示してくれます。


活用法②|スライド本文を下書きしてもらう

構成が決まったら、各スライドの本文(説明文)をChatGPTに書いてもらいましょう。

⭐ プロンプト例:

「“ChatGPTの活用例”というスライドの本文を、3つの箇条書きで提案してください」

🤖 出力例:

  • ブログ記事やSNS投稿文の下書きが作れる
  • 学習や資格勉強のサポートとして使える
  • 商品紹介やプロフィール文の作成にも活用できる

あとはこれをベースに、自分の言葉で調整すればOKです!


活用法③|図や表のイメージを相談する

ChatGPTは画像生成はできませんが、「どんな図を使えばわかりやすいか」を提案してくれます。

⭐ プロンプト例:

「“ChatGPTと他AIの違い”を説明するスライドに合う図解の例を教えて」

🤖 出力例:

  • 比較表形式で特徴を並べる
  • 活用分野ごとのマトリクス図(例:創作/ビジネス/調査)
  • チャート図で導入前と導入後の変化を表現

これで、デザインに迷う時間も大幅に削減できます。


活用法④|ナレーションやプレゼンのセリフまで作ってもらえる

資料を作った後に悩むのが、「この内容をどう説明すればいいか…」というプレゼンの話し方。
そんなときもChatGPTが頼りになります。

⭐ プロンプト例:

「“ChatGPTの活用例”というスライドに合わせたプレゼン用の説明文を作って」

🤖 出力例:
「このスライドでは、ChatGPTの具体的な使い方をご紹介します。たとえば、文章を考えるのが苦手な人でも、AIを使えば短時間で投稿文や記事の下書きが完成します。」


まとめ

ChatGPTは、「資料づくりが苦手…」「時間が足りない…」という悩みを一気に解決してくれるAIツールです。

構成・本文・図のアイデア・説明のセリフまで、一人で考えると大変な作業を、ChatGPTと一緒に進めることで時短かつクオリティも安定。

資料作成は、全部ひとりで完璧にやる必要はありません。
「たたき台はAI、仕上げは自分」
この考え方で、もっとラクに、もっと楽しく資料を作ってみましょう!


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