🖥 Notionを仕事で活用する方法5選（タスク管理・会議メモ・共有）
Notionは、個人のメモアプリとしてはもちろん、ビジネスシーンでも非常に優秀なオールインワンツールです。タスク管理、情報共有、会議メモなど、働く上で必要な要素をすべて一か所にまとめることができます。
この記事では、**仕事でNotionをどう使えば便利になるのか？**という視点から、具体的な活用例を5つ紹介します。明日からすぐに使える方法ばかりなので、ぜひ参考にしてください。
✅ 1. タスク管理：ToDoリストもプロジェクト管理もこれひとつ
Notionでは、簡単なToDoリストから本格的なガントチャートまで、柔軟なタスク管理が可能です。
📌 活用例：
- チェックボックスで今日やることを整理
- カンバン形式で進行中タスクを「未着手／進行中／完了」で整理
- 「期限・優先度・担当者」などのプロパティを追加してチーム管理もOK
タスクページに関連資料や打ち合わせメモをブロックで埋め込めるのも、Notionならではの便利さです。
✅ 2. 会議メモ：議事録の共有・要点整理に最適
会議の内容をNotionで記録しておけば、チーム全体での情報共有が一気にスムーズになります。
📌 活用例：
- 毎週の定例会議ページをテンプレート化
- 「日時・出席者・議題・決定事項・次のアクション」などの枠を用意
- 終了後すぐに共有できるよう、URLリンクをそのままSlack等に貼るだけでOK
Notion AIを使えば、議事録の要約や言い回しの整理も一瞬で可能です。
✅ 3. ドキュメント管理：資料や手順書を一括整理
バラバラになりがちな社内マニュアルやFAQ、業務フローなどの資料も、Notionにまとめておけば全員が迷わずアクセスできます。
📌 活用例：
- 「業務マニュアル」「問い合わせ対応」「入社手続き」などカテゴリごとにページ分け
- ページ内に画像・動画・PDFなども埋め込み可能
- 検索機能も優秀なので、「あれどこだっけ？」が減る
ファイルサーバーよりも視認性が高く、スマホでも確認しやすいのが強みです。
✅ 4. チーム共有：プロジェクトページを一元化
プロジェクトごとに情報をまとめて、タスク・資料・進捗・会議メモを一つのページに集約しておくと、確認漏れや伝達ミスを防げます。
📌 活用例：
- 進行中の案件ごとにページを作成
- 上部に概要・担当・期限を記載、下部に詳細をブロックごとに整理
- ページ右上の「共有」ボタンから、閲覧権限や編集権限を簡単に管理
進捗状況をリアルタイムで共有できるため、リモートワークとの相性も抜群です。
✅ 5. 情報のリンク構造：関連ページをつないで整理整頓
Notionの強力な機能のひとつが、ページ同士の内部リンク。これを活用すると、プロジェクトや資料を横断的につなげて使えるようになります。
📌 活用例：
- 案件ページの中に、該当する会議メモや資料ページを「@ページ名」でリンク
- 人物名や部署名をタグ代わりにリンク化して、人別の動きが見やすくなる
- 社内Wikiのように、辞書的なページ構成も可能
リンクで情報が点から線につながる感覚は、ExcelやWordでは得られないNotion特有の体験です。
🔚 まとめ
Notionは、仕事に必要な「書く」「管理する」「共有する」をひとつの空間で完結できる万能ツールです。
今回紹介した5つの活用方法を取り入れるだけでも、
- 情報の迷子を防ぎ
- 会議やタスク管理の効率が向上し
- チームの生産性がアップする
といったメリットが期待できます。
「メモだけに使っていた」という方も、ぜひこの機会にビジネス活用を始めてみてください。
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